Annuncio di Lavoro per la ricerca di un/una nuovo/a Referente dello Sportello per il Cittadino

REFERENTE SPORTELLO PER IL CITTADINO (f/m/d)

Com.It.Es. di Monaco di Baviera

 

Il Com.It.Es. di Monaco di Baviera cerca a partire da aprile 2025 un REFERENTE dello Sportello per il Cittadino (f/m/d).

I Com.It.Es. sono organismi rappresentativi della collettività italiana, eletti direttamente dai connazionali residenti all’estero in ciascuna circoscrizione consolare, istituiti per la cooperazione con l’Autorità consolare nella tutela dei diritti e degli interessi dei cittadini italiani residenti nella circoscrizione consolare.

Lo Sportello per il Cittadino è lo strumento del Com.It.Es. di Monaco di Baviera per supportare le Concittadine e i Concittadini e le loro relazioni con le Istituzioni locali e italiane.

 

Mansioni:

  • Gestione rapporti con il pubblico per lo “Sportello del Cittadino”
  • Attività di prima assistenza ed inoltro di richieste più complesse agli uffici di competenza
  • Gestione e archiviazione della documentazione del Com.It.Es., creazione di schedari e catalogazione delle ricevute
  • Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea in entrata ed in uscita
  • Supporto nell’organizzazione delle manifestazioni e delle riunioni del Com.It.Es.
  • Supporto nella gestione del sito web e dei social media

 

Competenze richieste:

  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo, di assistenza o segreteria, front-office
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di Microsoft Office
  • Ottima conoscenza della lingua italiana, buona conoscenza della lingua tedesca
  • Ottime doti comunicative e organizzative
  • Precisione e flessibilità, resistenza allo stress

 

Trattamento offerto:

Si offre un rapporto di lavoro a tempo determinato, per un periodo iniziale di 6 mesi, e rinnovabile, con trattamento di Minijob a fronte di un impiego di 5 ore settimanali. L’orario di lavoro, pur essendo flessibile, deve essere concordato con il datore di lavoro. È auspicabile che sia garantita l’apertura dello Sportello due volte la settimana in orari di ufficio e/o in prima serata e/omsabato mattina.

 

Inizio rapporto di lavoro: Aprile 2025

 

Si prega di inviare le candidature in un unico file PDF al seguente indirizzo E-Mail info@comites-monaco.de, entro e non oltre il 28 febbraio 2025.

 

Documenti richiesti: Curriculum vitae, lettera di motivazione.202501_AssistenteAmministrativo_Comites